Was kostet es, Pläne scannen zu lassen? (Preisübersicht 2026)
Alle Preisfaktoren im Überblick: Format, Menge, Farbe – mit konkreten Beispielrechnungen und Spartipps für grössere Bestände.
Wer zum ersten Mal einen Planbestand digitalisieren lässt, steht vor einer einfachen Frage mit erstaunlich vielen Antworten: Was kostet das eigentlich? Die ehrliche Antwort lautet «es kommt darauf an» – aber worauf genau, lässt sich präzise sagen. Dieser Beitrag schlüsselt alle Preisfaktoren auf und zeigt an konkreten Beispielen, mit welchen Beträgen Sie rechnen müssen.
Die vier Preisfaktoren im Überblick
Bei praktisch allen Scan-Dienstleistern setzt sich der Preis aus denselben Bausteinen zusammen:
- Format: Ein A0-Plan beansprucht mehr Scanfläche und Handling als ein A2-Plan – der Stückpreis steigt entsprechend mit der Grösse. Überformate und Überlängen, etwa bei Werkleitungsplänen, bilden die oberste Preisklasse.
- Menge: Grosse Bestände lassen sich effizienter verarbeiten als Einzelstücke. Deshalb sinkt der Stückpreis in Staffeln – bei uns ab 50, 200 und 500 Plänen.
- Optionen: Farbscans kosten mehr als Schwarzweiss, weil Datenmenge und Verarbeitungsaufwand steigen. Die Dateibenennung nach Ihrer Liste ist eine typische Zusatzoption mit moderatem Aufschlag.
- Fixkosten: Ein Kleinmengenzuschlag bei kleinen Aufträgen und eine Pauschale für den versicherten Rückversand decken den Grundaufwand jedes Auftrags – Erfassung, Qualitätskontrolle, Verpackung.
Konkrete Beispielrechnungen
Mit den aktuellen Richtwerten unseres Preisrechners ergeben sich folgende Grössenordnungen:
| Auftrag | Grössenordnung |
|---|---|
| 20 Pläne A0, schwarzweiss | rund 140 Franken |
| 100 Pläne A1, schwarzweiss | rund 350 Franken |
| 250 Pläne A0 in Farbe | rund 1’200 Franken |
| 10 Bundesordner, schwarzweiss | rund 450 Franken |
Die exakten Beträge inklusive Mehrwertsteuer und Rückversand liefert Ihnen der Rechner auf den Rappen genau – ohne Anfrage und ohne Wartezeit. Wichtig zu wissen: Solche Onlinepreise sind Richtpreise. Verbindlich wird der Betrag, sobald der Dienstleister Ihre Originale erhalten und Menge sowie Zustand geprüft hat.
Wo Sparpotenzial liegt
Bündeln Sie Ihre Bestände. Der grösste Hebel ist die Menge: Wer zwei Teilbestände getrennt einsendet, verschenkt unter Umständen eine Rabattstufe und bezahlt zweimal den Rückversand. Prüfen Sie deshalb vor der Bestellung, ob nicht auch das Archiv der Nachbarabteilung gleich mit digitalisiert werden soll.
Wählen Sie den Farbmodus bewusst. Reine Linienpläne brauchen keinen Farbscan. Farbe lohnt sich dort, wo farbige Revisionen, Stempel oder Markierungen inhaltlich relevant sind – häufig betrifft das nur einen Teil des Bestands, der sich separat deklarieren lässt.
Kleinstmengen bündeln. Für Aufträge unter CHF 100 kommt ein Kleinmengenzuschlag dazu. Wer ein einzelnes Dossier oder wenige Pläne mit weiteren Unterlagen kombiniert, umgeht ihn oft und spart zugleich einen zweiten Rückversand.
Vorsicht bei diesen Kostenfallen
Ein seriöses Angebot erkennen Sie daran, dass alle Nebenkosten von Anfang an sichtbar sind. Fragen Sie nach, wenn eine dieser Positionen unklar bleibt: Rückversandkosten, Zuschläge für gefaltete oder beschädigte Pläne, Kosten für die Datenlieferung (Download, Datenträger) und Expresszuschläge. Bei uns sind Rückversand und Standardlieferung per Download-Link im ausgewiesenen Preis enthalten; was der Rechner anzeigt, ist der Betrag auf der Rechnung – vorbehältlich der Mengenprüfung beim Wareneingang.
Rechnung statt Vorkasse
Ein letzter Punkt, der bei der Budgetplanung oft untergeht: die Zahlungsmodalität. Wir liefern auf Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsfrist – Sie bezahlen also erst, wenn die digitalen Dateien bei Ihnen sind. Das vereinfacht die Freigabe in Unternehmen und Verwaltungen erheblich, weil keine Kreditkarte und keine Vorauszahlung nötig ist.
Fazit: In einer Minute zum belastbaren Budget
Statt Preislisten zu studieren, rechnen Sie Ihren konkreten Fall am schnellsten selbst durch: Format wählen, Menge schätzen, Optionen anhaken – der Preisrechner zeigt sofort das Total. Für die Mengenschätzung genügt übrigens eine Näherung: Ein gut gefüllter Planschrank enthält je nach Bauweise 200 bis 500 Pläne, ein Bundesordner rund 500 bis 700 Seiten. Wie der gesamte Ablauf von der Bestellung bis zum Download funktioniert, zeigt unsere Seite So funktionierts.