So funktionierts – in vier Schritten zum digitalen Archiv
Unser Service ist bewusst so gebaut, dass Sie nie vorbeikommen müssen: Alles läuft über Bestellung, Post und E-Mail. Bei jedem Schritt – von der Bestellung bis zum Download – halten wir Sie per E-Mail auf dem Laufenden.
Online bestellen
Sie erfassen Ihren Auftrag in wenigen Minuten: Was soll gescannt werden, in welcher Menge, mit welchen Optionen? Der Preisrechner zeigt Ihnen dabei laufend den Richtpreis. Nach dem Absenden erhalten Sie sofort eine Bestellbestätigung per E-Mail – mit Ihrer Auftragsnummer, unserer Einsendeadresse und einer kompakten Verpackungsanleitung.
Originale einsenden
Sie verpacken Ihre Pläne oder Ordner (Tipps unten) und übergeben die Sendung der Schweizerischen Post oder einem Kurier Ihrer Wahl. Vermerken Sie die Auftragsnummer gut sichtbar auf oder in der Sendung. Sobald Ihre Originale bei uns eintreffen, bestätigen wir den Wareneingang per E-Mail und prüfen Menge und Zustand.
Wir scannen und prüfen
Ihre Originale werden vorbereitet (bei Akten: entklammert), gescannt und anschliessend Blatt für Blatt qualitätsgeprüft: Vollständigkeit, Lesbarkeit, Ausrichtung, korrekte Benennung. Weicht die tatsächliche Menge wesentlich von Ihrer Bestellung ab, halten wir Rücksprache, bevor Kosten entstehen. Den Zeitrahmen der Bearbeitung bestätigen wir Ihnen nach Wareneingang.
Download erhalten – Originale zurück
Sie erhalten den Download-Link zu Ihren Dateien per E-Mail. Ihre Originale senden wir versichert und sorgfältig verpackt zurück – oder vernichten sie auf Ihren Wunsch fachgerecht und vertraulich. Die Rechnung folgt separat mit 30 Tagen Zahlungsfrist.
Pläne und Ordner sicher verpacken
Neunzig Prozent der Transportsicherheit entstehen bei der Verpackung. Mit diesen Regeln kommt Ihre Sendung zuverlässig und unbeschädigt bei uns an:
- Pläne gerollt: in eine stabile Kartonhülse mit fest verschlossenen Endkappen. Rollen Sie mit der Zeichnung nach aussen und nicht zu eng – das erleichtert das Glätten vor dem Scan.
- Pläne gefaltet: im wattierten B4-Couvert oder zwischen zwei Kartonbögen. Faltpläne sind für den Scan völlig in Ordnung; bestehende Falze verschwinden im Digitalisat weitgehend.
- Ordner und Akten: stehend und lückenlos in einen stabilen Karton packen, Hohlräume mit Papier auffüllen, damit nichts verrutscht. Pro Paket maximal etwa 20 kg.
- Fragile Originale: einzeln in Seidenpapier oder Klarsichthülle, mit Hinweis «fragil» im Paket – wir behandeln sie dann gesondert von Hand.
- Immer: als Paket mit Sendungsverfolgung aufgeben und die Auftragsnummer beilegen. Bei wertvollen Beständen empfiehlt sich der Versand mit Zusatzversicherung.
Für sehr grosse Bestände – mehrere Umzugskartons oder ganze Planschränke – organisieren wir auf Anfrage eineKurierabholung an Ihrem Standort.
Sicherheit und Vertraulichkeit
Ihre Unterlagen werden bei uns ausschliesslich vom beteiligten Scan-Team bearbeitet; die Räume sind zugangsgesichert. Der Rückversand der Originale erfolgt versichert und mit Sendungsverfolgung. Ihre Scandaten bewahren wir nach der Lieferung noch 30 Tage als Sicherung auf – danach werden sie unwiderruflich von allen Systemen gelöscht. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor Auftragsbeginn eine Vertraulichkeitsvereinbarung und bestätigen die Löschung schriftlich.
Der erste Schritt dauert zwei Minuten.
Jetzt Preis berechnen und bestellen – die Einsendeadresse erhalten Sie sofort mit der Bestätigung.