Quanto costa far scansionare i piani? (Panoramica prezzi 2026)

Chi per la prima volta fa digitalizzare un fondo di piani si trova davanti a una domanda semplice con sorprendentemente molte risposte: quanto costa in realtà? La risposta onesta è «dipende» – ma da cosa esattamente, si può dire con precisione. Questo articolo scompone tutti i fattori di prezzo e mostra con esempi concreti con quali importi deve fare i conti.

I quattro fattori di prezzo in sintesi

Presso praticamente tutti i fornitori di scansione il prezzo si compone degli stessi elementi:

1. Formato: un piano A0 richiede più superficie di scansione e manipolazione di un piano A2 – il prezzo unitario aumenta di conseguenza con la dimensione. I sovraformati e le sovralunghezze, ad esempio nei piani delle condotte, costituiscono la fascia di prezzo più alta.
2. Quantità: i fondi grandi si lasciano elaborare in modo più efficiente rispetto ai singoli pezzi. Per questo il prezzo unitario diminuisce a scaglioni – da noi a partire da 50, 200 e 500 piani.
3. Opzioni: le scansioni a colori costano più del bianco e nero, perché aumentano la mole di dati e l’onere di elaborazione. La denominazione dei file secondo il Suo elenco è un’opzione aggiuntiva tipica con un supplemento moderato.
4. Costi fissi: un supplemento per piccole quantità nei piccoli ordini e un forfait per la spedizione di ritorno assicurata coprono l’onere di base di ogni ordine – registrazione, controllo qualità, imballaggio.

Esempi di calcolo concreti

Con i valori indicativi attuali del nostro calcolatore prezzi risultano i seguenti ordini di grandezza:

Ordine	Ordine di grandezza
20 piani A0, bianco e nero	circa 140 franchi
100 piani A1, bianco e nero	circa 350 franchi
250 piani A0 a colori	circa 1’200 franchi
10 classificatori federali, bianco e nero	circa 450 franchi

Gli importi esatti inclusi imposta sul valore aggiunto e spedizione di ritorno Le vengono forniti dal calcolatore al centesimo preciso – senza richiesta e senza attesa. Importante da sapere: tali prezzi online sono prezzi indicativi. L’importo diventa vincolante non appena il fornitore ha ricevuto i Suoi originali e verificato quantità e stato.

Dove sta il potenziale di risparmio

Raggruppi i Suoi fondi. La leva maggiore è la quantità: chi invia separatamente due fondi parziali rischia di rinunciare a uno scaglione di sconto e paga due volte la spedizione di ritorno. Verifichi quindi prima dell’ordine se non convenga digitalizzare subito anche l’archivio del reparto vicino.

Scelga consapevolmente la modalità colore. I piani a sole linee non necessitano di scansione a colori. Il colore conviene là dove revisioni, timbri o marcature colorate sono rilevanti per il contenuto – spesso ciò riguarda solo una parte del fondo, che si lascia dichiarare separatamente.

Raggruppi le piccolissime quantità. Per gli ordini sotto i CHF 100 si aggiunge un supplemento per piccole quantità. Chi combina un singolo dossier o pochi piani con ulteriori documenti spesso lo aggira e risparmia allo stesso tempo una seconda spedizione di ritorno.

Attenzione a queste trappole dei costi

Un’offerta seria si riconosce dal fatto che tutti i costi accessori sono visibili fin dall’inizio. Domandi se una di queste voci resta poco chiara: costi di spedizione di ritorno, supplementi per piani piegati o danneggiati, costi per la consegna dei dati (download, supporto dati) e supplementi express. Da noi la spedizione di ritorno e la consegna standard tramite link di download sono comprese nel prezzo indicato; ciò che il calcolatore mostra è l’importo sulla fattura – con riserva della verifica della quantità all’arrivo della merce.

Fattura invece di pagamento anticipato

Un ultimo punto che nella pianificazione del budget spesso sfugge: la modalità di pagamento. Consegniamo su fattura con 30 giorni di termine di pagamento – paga quindi solo quando i file digitali sono da Lei. Ciò semplifica notevolmente l’approvazione in aziende e amministrazioni, perché non sono necessarie né carta di credito né pagamento anticipato.

Conclusione: in un minuto a un budget solido

Invece di studiare listini prezzi, calcoli il Suo caso concreto nel modo più rapido da solo: scelga il formato, stimi la quantità, spunti le opzioni – il calcolatore prezzi mostra subito il totale. Per la stima della quantità basta del resto un’approssimazione: un armadio di piani ben pieno contiene, a seconda della costruzione, da 200 a 500 piani, un classificatore federale circa 500 - 700 pagine. Come funziona l’intero svolgimento dall’ordine al download lo mostra la nostra pagina Come funziona.