Come funziona – in quattro passaggi verso l'archivio digitale
Il nostro servizio è pensato apposta affinché Lei non debba mai passare da noi: tutto avviene tramite ordine, posta ed e-mail. A ogni passaggio – dall'ordine fino al download – La teniamo aggiornato via e-mail.
Ordinare online
Lei registra il Suo incarico in pochi minuti: cosa deve essere scansionato, in quale quantità, con quali opzioni? Il calcolatore Le mostra intanto costantemente il prezzo indicativo. Dopo l'invio riceve subito una conferma d'ordine via e-mail – con il Suo numero d'ordine, il nostro indirizzo di spedizione e una guida compatta per l'imballaggio.
Inviare gli originali
Lei imballa i Suoi piani o raccoglitori (consigli qui sotto) e consegna l'invio alla Posta svizzera o a un corriere di Sua scelta. Annoti il numero d'ordine ben visibile sull'invio o al suo interno. Non appena i Suoi originali arrivano da noi, confermiamo la ricezione della merce via e-mail e verifichiamo quantità e stato.
Scansioniamo e verifichiamo
I Suoi originali vengono preparati (per le pratiche: rimozione dei punti metallici), scansionati e successivamente controllati foglio per foglio nella qualità: completezza, leggibilità, orientamento, denominazione corretta. Se la quantità effettiva si discosta sensibilmente dal Suo ordine, La consultiamo prima che sorgano costi. I tempi di lavorazione Glieli confermiamo dopo la ricezione della merce.
Ricevere il download – originali restituiti
Lei riceve il link per il download dei Suoi file via e-mail. I Suoi originali li restituiamo assicurati e imballati con cura – oppure li distruggiamo su Sua richiesta a regola d'arte e in modo riservato. La fattura segue separatamente con termine di pagamento di 30 giorni.
Imballare piani e raccoglitori in sicurezza
Il novanta percento della sicurezza di trasporto nasce dall'imballaggio. Con queste regole il Suo invio arriva da noi in modo affidabile e integro:
- Piani arrotolati: in un tubo di cartone robusto con tappi terminali ben chiusi. Arrotoli con il disegno verso l'esterno e non troppo stretto – questo facilita lo spianamento prima della scansione.
- Piani piegati: in una busta imbottita B4 o tra due fogli di cartone. I piani piegati vanno perfettamente bene per la scansione; le pieghe esistenti scompaiono in gran parte nel documento digitale.
- Raccoglitori e pratiche: impacchettare in piedi e senza spazi vuoti in un cartone robusto, riempire gli spazi con carta affinché nulla si sposti. Al massimo circa 20 kg per pacco.
- Originali fragili: singolarmente in carta velina o busta trasparente, con la nota «fragile» nel pacco – li trattiamo poi separatamente a mano.
- Sempre: spedire come pacco con tracciabilità e allegare il numero d'ordine. Per i fondi di valore è consigliabile la spedizione con assicurazione supplementare.
Per fondi molto grandi – diversi scatoloni da trasloco o interi armadi di piani – organizziamo su richiesta unritiro tramite corriere presso la Sua sede.
Sicurezza e riservatezza
I Suoi documenti da noi vengono elaborati esclusivamente dal team di scansione coinvolto; i locali sono ad accesso protetto. Il reso degli originali avviene assicurato e con tracciabilità. I Suoi dati di scansione li conserviamo dopo la consegna ancora 30 giorni come backup – dopodiché vengono cancellati irrevocabilmente da tutti i sistemi. Su richiesta firmiamo prima dell'inizio dell'incarico un accordo di riservatezza e confermiamo per iscritto la cancellazione.
Il primo passo dura due minuti.
Calcoli ora il prezzo e ordini – l'indirizzo di spedizione lo riceve subito con la conferma.